Senior Estimator

Montréal
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La description de poste en français suivra

Basic Function and Scope of Responsibilities:

To respond to tender calls by preparing a detailed pre-construction cost estimate budget for residential, commercial, or industrial projects based on conceptual plans, preliminary specifications, hard bid tenders and other client documentation. The incumbent also assists in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners and clients.

Principal Responsibilities/Tasks:

Respond to Tender Calls

  • Obtain and review bid and Request For Proposal documents

  • Prepare outline and summarize trade list for invitation to trades

  • Quantify all elements of the project

  • -Find new trades based on project scope

  • Invite maximum number of trades in order to achieve a minimum of three trades per division

  • Liaise with trades to clarify expectations

  • Perform detailed tender analysis spreadsheets

  • Review and complete subcontractor bids

Prepare Job Outline

  • Review drawings and/or tender documents

  • Analyze specifications

  • Determine which divisions are required to apply

  • Sketch out plans including elevations and other details for the bidders to know what they need to include in their bid proposal.

  • Review design options in order to give value-engineering ideas to the client or appropriate professional

Develop a design with assumed qualifications (for design-build proposal)

  • Design and optimize all aspects, either the architectural, civil and structural elements to meet code requirements

  • Make a list of qualifications

  • Send the list of design qualifications, if trade pricing is required

  • Formulate and populate the customized master “Job Outline & Job Cost” document

  • Analyze the various sub-contractor bids and present recommendations to chief estimator

  • Determine a construction schedule in order to formulate the estimated project duration

  • Analyze the general conditions scope and provide recommendations to the chief estimator when closing the job

  • Cross reference estimates with trades pricing

  • Keep subcontractors informed of the project status on a daily basis

Prepare Job Cost

  • Analyze quotes received from trades

  • When costing analyses is complete, enter numbers in job cost and ensure that all divisions are represented

  • Respond to and guide trades with their queries and scopes of work

  • Quantify or perform detailed quantity take-offs (using Winest software) for the different materials in order to prepare an overall material list which will be used to validate the sub trades tender prices

  • Enter adjusted prices in outline

  • Perform manual takeoffs on drawing boards

  • Prepare detailed budget proposals including estimates of labour, material costs, general expenses and overhead costs

  • Finalize costs and prepare final proposals for clients

Training and support

  • Guide the new estimators with their training

  • Provide support to Project Managers and Project Coordinators after the tendered projects goes to the execution phase of construction

Updating the database

  • Ensure the database is updated at regular intervals

  • Ensure the software is populated & with new assemblies & customized to project scope of work

  • Identify and report bugs in the software to the software developers

Level of authority/accountability:

The Senior Estimator has the authority to decide which construction methods and details the sub contractor should use in order for them to price the job in their respective specialty. This position can make non binding decisions on the cost estimates, which are then approved by the Chief Estimator.

Education Requirements: CEGEP level

Years of prior working experience required: Minimum 5 years

Abilities, skills, knowledge, motivations or traits (behaviors) required for successful performance:

  • Bilingual

  • Knowledge of the construction industry

  • Able to read architectural drawings

  • Strong organizational skills

  • Strong communication skills

  • Able to work under pressure

  • Strong computer skills (including spreadsheets)

  • Strong interpersonal skills

  • Strong analytical skills

  • Able to work with minimal supervision

  • Attention to detail

  • Demonstrates the company’s core values: Pride and Passion, Entrepreneurial Spirit, Collaboration, Integrity

Organizational Structure:

Job Title(s) this position reports to: Chief Estimator, VP Estimation

Job Titles directly reporting to this position: Estimators, Estimation Coordinator

Internal positions and/or external parties this position communicates with:

Internal: VP Estimation, Chief Estimator, Estimators, Estimation Coordinator, Project Managers, Project Coordinators

External: Sub-trades, professional, clients

Travel Requirements: Site visits


Fonction de base et responsabilités : 

Répondre aux appels d'offres en préparant un budget prévisionnel détaillé des coûts de pré-construction pour des projets résidentiels, commerciaux ou industriels basés sur des plans conceptuels, des spécifications préliminaires, des appels d'offres fermes et d'autres documents du client. Le titulaire contribue également au développement et à la construction de bâtiments remarquables, favorisant des relations durables avec nos employés, nos partenaires et nos clients.

 Principales responsabilités/tâches :

Répondre aux appels d'offres

  • Obtenir et examiner les documents de soumission et de demande de proposition

  • Préparer un aperçu et résumer la liste des échanges pour l'invitation aux métiers

  • Quantifier tous les éléments du projet

  • Trouver de nouveaux métiers en fonction de la portée du projet

  • Invitez un nombre maximum de métiers afin de réaliser un minimum de trois métiers par division

  • Assurer la liaison avec les métiers pour clarifier les attentes

  • Réaliser des feuilles de calcul d'analyse détaillée des offres

  • Examiner et compléter les offres des sous-traitants

Préparer le plan de travail

  • Examiner les dessins et/ou les documents d'appel d'offres

  • Analyser les spécifications

  • Déterminer quelles divisions doivent s'appliquer

  • Esquissez des plans comprenant les élévations et d'autres détails pour que les soumissionnaires sachent ce qu'ils doivent inclure dans leur proposition de soumission.

  • Examiner les options de conception afin de donner des idées d'ingénierie de valeur au client ou au professionnel approprié

Développer une conception avec des qualifications supposées (pour la proposition de conception-construction)

  • Concevoir et optimiser tous les aspects, que ce soit les éléments architecturaux, civils et structurels pour répondre aux exigences du code

  • Faire une liste des qualifications

  • Envoyer la liste des qualifications de conception, si une tarification commerciale est requise

  • Formuler et remplir le document maître personnalisé « Aperçu du travail et coût du travail » (Job Outline & Job Cost)

  • Analyser les différentes offres de sous-traitants et présenter des recommandations à l’estimateur en chef

  • Déterminer un calendrier de construction afin de formuler la durée estimée du projet

  • Analyser le périmètre des conditions générales et fournir des recommandations à l'estimateur en chef lors de la fermeture des travaux

  • Estimations de référence croisées avec les prix des transactions

  • Tenir quotidiennement les sous-traitants informés de l'état d'avancement du projet

Préparer le coût du travail

  • Analyser les devis reçus des métiers

  • Lorsque les analyses des coûts sont terminées, entrez les chiffres dans le coût du travail et assurez-vous que toutes les divisions sont représentées

  • Répondre et guider les métiers avec leurs requêtes et leurs domaines de travail

  • Quantifier ou effectuer des relevés de quantité détaillés (à l'aide du logiciel Winest) pour les différents matériaux afin de préparer une liste de matériaux globale qui servira à valider les prix des appels d'offres des sous-métiers

  • Entrez les prix ajustés dans les grandes lignes

  • Effectuer des décollages de construction manuels sur des planches à dessin

  • Préparer des propositions budgétaires détaillées, y compris des estimations de la main-d'œuvre, des coûts matériels, et des frais généraux

  • Finaliser les coûts et préparer les propositions finales pour les clients

Formation et accompagnement

  • Guider les nouveaux estimateurs dans leur formation

  • Fournir un soutien aux chefs de projet et aux coordonnateurs de projet après que les projets soumissionnés passent à la phase d'exécution de la construction

Mettre à jour la base de données

  • S'assurer que la base de données est mise à jour à intervalles réguliers

  • S'assurer que le logiciel est peuplé et avec de nouveaux assemblages et personnalisé en fonction de la portée des travaux du projet

  • Identifier et signaler les bogues du logiciel aux développeurs de logiciels

Niveau d'autorité/responsabilité :

L'estimateur principal a le pouvoir de décider des méthodes de construction et des détails que le sous-traitant doit utiliser pour lui permettre de fixer le prix du travail dans sa spécialité respective. Ce poste peut prendre des décisions non contraignantes sur les estimations de coûts, qui sont ensuite approuvées par l'estimateur en chef.

Exigences en matière d'éducation :

Niveau cégep

Années d'expérience professionnelle préalable requises :

Minimum 5 ans

Capacités, compétences, connaissances, motivations ou traits (comportements) requis pour une performance réussie :

  • Bilingue

  • Connaissance de l'industrie de la construction

  • Capable de lire des dessins d'architecture

  • Solides compétences organisationnelles

  • De solides compétences en communication

  • Capable de travailler sous pression

  • Solides compétences informatiques (y compris les feuilles de calcul)

  • Bonnes compétences interpersonnelles

  • Fortes compétences analytiques

  • Capable de travailler avec un minimum de supervision

  • Attention au détail

  • Démontre les valeurs fondamentales de l'entreprise: fierté et passion, esprit d'entreprise, collaboration, intégrité

Structure organisationnelle:

Titre (s) de poste auquel ce poste relève :

  • Estimateur en chef, VP Estimation

Titres de poste relevant directement de ce poste :

  • Estimateurs, Coordinateur d'estimation

Postes internes et/ou parties externes avec lesquelles ce poste communique: 

  • Interne: VP Estimation, Chef Estimateur, Estimateurs, Coordinateur Estimation, Chefs de Projet, Coordonnateurs de Projet

Externes: sous-traitants, professionnels, clients

Conditions de voyage : Visites sur site


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